給与計算アウトソーシングの株式会社エコミック

〈管理本部　総務人事グループ　グループ長　池田様〉
従業員数の急激な増加が、アウトソーシングを決めた理由です。以前は、顧問契約をしている社労士に給与計算業務をお願いしておりました。その際、既製品の給与ソフトを使用していたのですが、従業員数が増えたことで対応が困難になったのです。 そんな折に、業務効率の向上と年間コストの縮小が可能というご提案をいただき、エコミックへのアウトソーシングに踏み切りました。

〈池田様〉
当社独特の給与システムや昇給などについて、正確に理解してもらえるかという点が少々気がかりでしたが、問題なくスムーズに進行できました。

〈執行役員　管理本部　本部長　平井様〉
不安は特に感じませんでしたね。エコミックはすでに数百社もの企業から給与計算を任されているのですから、問題ないと感じていました。

〈池田様〉
エコミックに依頼する前は、給与支給日の前々日くらいまで給与計算の最終的なデータが固まらず、結果が出せない状況でした。今では集計データを提出してすぐに結果を反映できるようになり、余裕ができましたね。
そして何より大きく変化したのは、作業時間とコスト。今までは毎月160人ほどの明細を社内で印刷し、それを封入して、全従業員に渡すという形をとっていたんです。エコミックにお願いしてからはWeb明細が導入されたので、手作業にかかる時間も紙代などの経費も縮小されました。従業員数がかなり増えているので、一概に大幅なコストダウンが実現したとは言い切れませんが、それでも給与業務に要する年間経費は10〜15%減になると思います。
また、給与振込を担当する経理部においても、効率化が実現しています。これまで経理部が一件一件データを作成して各従業員の口座に振込をしておりましたが、今は振込のデータなども一括でエコミックに作っていただいているので、振込作業も合理的に行うことができています。

〈平井様〉
電子化されたことによる効率の向上は顕著ですね。

〈池田様〉
担当者がついて処理が行われるので、レスポンスが早いこと。チェックを充分にしてくださるのも嬉しいです。
社労士に給与計算をお願いしていた頃は、やり取りにそれなりの時間がかかっていましたが、エコミックはこちらが取りまとめたデータを送ってから2日ほどで結果を出してくれます。
イレギュラーな要望もよく理解してくださっているので、データが書き変わるなどケアレスミスもないですね。 チェック体制がしっかりしているため、こちらで気づかなかったミスを見つけて、ご指摘いただいたこともあります。

〈平井様〉
エコミックから上げられる帳票を人事と経理がチェック・加工したものに、私が最終的な承認を行っています。エコミックとのお付き合いはまだ日が浅いですが、比較的スムーズな流れが構築できていると思います。 ……もっと前にエコミックの存在を知っていたら、早い段階からお付き合いしていたでしょうね。

〈池田様〉
エコミス（※）の機能のさらなる充実化を期待しています。
※　エコミス…　SSL（暗号化通信プロトコル）認証された、エコミック独自のWeb上の専用システム

〈平井様〉
平成21年4月より施行される改正労働基準法に伴う対応に、大いに期待しています。そして、今後劇的に変わっていくだろう税法や手当など、給与に関わる情報を随時アナウンスしていただけるようお願いいたします。