給与計算アウトソーシングの株式会社エコミック

〈取締役　管理本部長　服部様〉
給与計算には多大な時間を必要とするため、総務として本来行うべき業務に差し障りを感じていたんです。当時の従業員数は300名ほどだったのですが、これから従業員が増えていくことも視野に入れると、さらに給与業務の負担が重くなるのは明らかでした。そこで、総務の人員効率を上げるべく、アウトソーシングの導入を積極的に検討するようになりました。給与計算のアウトソーサー数社にお話を伺ったり、お見積もりをいただいたりしていましたが、エコミックさんを選んだのは「融通が利く」という点でしたね。他のアウトソーサーさんはそれぞれで給与計算に関するさまざまな書類のフォーマットが用意されていて、こちら側がそれに合わせた変更や切り替えをしなくてはなりませんでしたが、エコミックさんだけは私たちがこれまで使用してきた独自フォーマットのまま受け入れてくださったんです。また、コストの面で他社より割安な金額をご提案していただいたのも、決め手のひとつでした。

〈服部様〉
私は最初からまったく違和感を感じていませんでした。むしろ、おトク感を感じましたね。都内で行うよりもコストを押さえられ、それがエコミックさんの競争力であるとも認識していました。ソフトウェアなどの他業界においても、北海道に優秀で低コストの企業があるという話を耳にしていたので「札幌だから…」という心配は一切していなかったです。書類のやり取りなども、スケジューリングをきちんとしていれば問題ありませんしね。

〈管理本部　総務部　マネージャー　砂山様〉
私も距離を気にしたことはなかったです。必要な情報も、電話やメール、エコミス（※）で充分やり取りできていますので、実作業でも距離による不便さを感じたことは今までありません。

※エコミス・・・SSL（暗号化通信プロトコル）認証された、エコミック独自のWeb上の専用システム

〈管理本部　総務部　マネージャー　小池様〉
以前は、私たちがアクセスで製作したデータベースに、各店舗から上げられる紙ベースの情報を手作業で打ち込んでいく方法をとっていました。現在は、各店舗からの情報をそのままエコミックさんに渡して登録していただき、我々はそれを確認するだけです。導入当初はバタついたりもしましたが、今は確認作業もずいぶん早く済むようになりました。

〈管理本部　総務部　中村様〉
給与業務にかける時間は、以前の半分ほどに減りましたね。導入前は、締め日の翌日から作業を始めて振込日のギリギリ直前までかかっていたのですが、今はエコミックさんが登録したデータを確認するだけですので、時間はかなり短縮されました。

〈小池様〉
入力作業と給与明細の封入作業がなくなったことです。アウトソーシング導入前は、約300名分の給与明細を手作業で封入していたのですが、これはかなり大変でした。今はその当時の倍近くの従業員がいますから、もしあのまま自社で行っていたら…と考えると、大変助けられていると思います。

〈服部様〉
労務的な相談にものっていただけるので助かりますね。労働基準法や社会保険の制度的な内容で、情報を追いかけきれないときなどは、エコミックさんからお話を聞かせてもらっています。社労士さんにお尋ねすることもありますが、知りたいことがそこで解決できなかった場合はエコミックさんにご説明いただいて、疑問をクリアにしています。

〈中村様〉
より完全な形を目指して、さらにスムーズに進めるためのご提案をいただけたら嬉しいですね。

〈砂山様〉
ちょうどこれから、アルバイトの給与計算を新しい形に変えていくところなのですが、エコミックさんにはその切り替え作業を円滑に進めていただければと思っています。

〈小池様〉
弊社は他社に比べてイレギュラーなケースが多かったり、従業員の入退社も度々あるため、なかなかスムーズに進めにくいという現状があります。なのでその分、今よりも意思の疎通をしやすいシステムを考えていただき、さらなる時間短縮ができるとありがたいです。